Tutorial

Tutorial de ayuda para personas usuarias de indicadores del Observatorio de Innovación de Navarra

Cómo funciona

Aviso: para una mejor visualización de los indicadores, se recomienda utilizar el navegador de internet Mozilla Firefox, Google Chrome o Explorer Edge.

Los indicadores del Observatorio de Innovación de Navarra están implementados con Tableau. No son necesarios conocimientos previos de esa herramienta para tener una experiencia productiva durante la visita de las páginas del observatorio.

Presentamos a continuación algunos aspectos de manejo de Tableau que consideramos importante que controle la persona usuaria del sitio.

Panel de navegación

Al acceder por primera vez al sitio del Observatorio de Innovación de Navarra, la persona usuaria se encuentra, en la parte superior, con una cinta de opciones. Se trata del menu principal de navegación entre los grupos de indicadores I+D+i recopilados en el Observatorio de Innovación de Navarra.

Cada icono corresponde a un grupo de indicadores; la cinta de iconos permanece accesible al usuario durante todo el periodo de la visita. A través de este menu de iconos es posible “navegar” a los distintos grupos de indicadores mediante un único click lo que facilitaría que el usuario o usuaria tuviera una experiencia de navegación optima e intuitiva.

Actualmente están definidos seis grupos de indicadores I+D+i:

  • Inversión
  • Empresas
  • Personas
  • Brecha de género
  • Resultados
  • Navarra en el contexto europeo

Indicadores I+D+i

Cada uno de estos seis grupos contiene varios indicadores a los que se puede acceder justo debajo del menú de navegación de grupos. Imaginemos por un momento que la persona usuaria haya clicado en el primer icono, Inversión, en el menú principal. Esta acción traerá en pantalla el informe Tableau correspondiente al primer indicador.

En la esquina superior izquierda del informe reside el logo del Observatorio de Innovación de Navarra. En la derecha del logo aparece el nombre del grupo de indicadores seleccionado, en este caso se trata del primer grupo de indicadores: Inversión. Por debajo aparece una breve descripción referida a la dimensión o grupo de indicadores.

En la parte superior derecha encontramos la ficha técnica del indicador seleccionado en forma de bolita roja y que proporciona ayuda al usuario o usuaria.

A continuación, aparecen varios botones con los nombres de distintos indicadores del grupo seleccionado (Inversión):

  • Inversión I+D sobre PIB
  • Inversión I+D
  • Inversión por sector
  • Retornos estatales
  • Retornos europeos

La función de esos botones es facilitar la navegación dentro del grupo a los distintos indicadores. Al clicar uno de ellos con el ratón se actualiza el contenido de Tableau, automáticamente, con las estadísticas del indicador seleccionado. Este último se distingue por el color verde en el botón, mientras el resto de botones están pintados en color gris. En cada grupo se emplea un color distinto para hacer destacar el botón seleccionado sobre el resto.

En este punto, sería conveniente recordar que la persona usuaria del sitio tiene en todo momento a su disponibilidad dos menús de navegación, complementarios: el primer menú facilita la navegación entre grupos de indicadores, mientras que el segundo hace lo mismo con la navegación entre indicadores del mismo grupo.

Informes de indicadores

Cada indicador tiene su propio informe que incorpora estadísticas de territorio, años, gráficas de comparativas, gráficas de evolución y hasta mapas geográficos en algunos casos.

Se ha optado por usar una distribución en un sentido vertical mediante la ayuda del scroll bar o barra de desplazamiento vertical. La siguiente captura de pantalla muestra el contenido del primer indicador: Inversión I+D sobre PIB


Funcionalidad disponible en los informes Tableau

Tooltip

Un tooltip (descripción emergente) es una herramienta de ayuda visual, que funciona al situar el puntero del ratón sobre algún elemento gráfico, mostrando una ayuda adicional, texto contextual, complementario al que ya se está visualizando en pantalla para informar al usuario o usuaria de la finalidad del elemento sobre el que se encuentra. En el siguiente ejemplo, se muestra un tooltip correspondiente al país de Suecia.

Filtros

Los filtros son una de las funcionalidades más importantes de Tableau. Su principal aportación al usuario o usuaria de los informes reside en ayudarle a explorar los datos de manera intuitiva y fácil. Los filtros permiten elegir, mantener o excluir valores del análisis en el informe Tableau. Según está definido un filtro, éste restringe la elección de valores a un único valor o permite múltiples valores. Presentamos dos tipos de filtros en los informes del Observatorio de Innovación:

  1. La primera opción, los selectores, son combos desplegables que permiten elegir uno o múltiples valores, según está requerido en cada caso.

  2. La segunda opción consiste en usar las leyendas de color de las propias gráficas para elegir los valores correspondientes a cada color. En el siguiente ejemplo, aparece la ventana emergente al seleccionar el color rojo que corresponde al grupo emerging innovator. Esa ventana permite especificar si queremos filtrar los datos para incluir o excluir los valores seleccionados.

    Al pulsar sobre la opción Excluir nos quedaríamos con los tres grupos restantes, de los colores azul, amarillo y verde. Acto seguido, desaparecen del mapa las regiones de color rojo que corresponden al valor excluido Emerging innovator.

Resaltado

Las acciones de resaltado permiten destacar ciertos elementos visuales de interés (se colorean elementos específicos y se atenúan el resto). Puede resaltar uno o múltiples elementos gráficos seleccionándolos manualmente. En el ejemplo, se está resaltando los datos de Navarra y UE-27, sobre el resto de territorios analizados. Esto viene especialmente bien en algunas gráficas donde se juntan numerosos datos dificultando así su interpretación.

El resaltado de datos resulta conveniente cuando se quiere resaltar una marca o grupo de marcas para un campo discreto que esté incluido en la vista, realizar comparaciones a propósito con resaltado instantáneo, o cuando se quiere crear una exploración interactiva en un dashboard.

Cinta de herramientas

En la parte inferior del informe existe un área con botones que ofrecen diversas funcionalidades a la persona usuaria y que se conoce como cinta de herramientas. Pasamos a presentar las principales opciones.

Revertir la última acción en el informe.

Rehacer la última acción en el informe.

Restablecer el informe a su versión original como estaba cuando se abrió: quitando todos los filtros que ha podido aplicar el usuario, deshaciendo cambios, etc.

Descargar el informe y sus datos. La cinta de herramientas ofrece, a través del icono del recuadro con una flecha hacia abajo, la posibilidad de descargar el contenido visualizado en distintos formatos para su posterior utilización:

  • PDF: el usuario o usuaria puede generar un PDF del dashboard actual o del informe entero que permite imprimir exactamente lo mismo que se ve en pantalla.
  • Imagen: permite descargar en formato .png la imagen correspondiente a la hoja de la visualización que se tiene en pantalla.
  • Datos: se ofrece una ventana nueva del navegador de los datos correspondientes a la hoja de la visualización que se tiene en pantalla. Los datos suelen aparecer expuestos en filas a través de un listado de valores únicos, lo que puede ser útil para la utilización de los mismos en otros programas, pero no para la consulta directa.
  • Tabulación cruzada: es lo que habitualmente se entiende como ‘tabla de datos’ y permite la descarga como archivo .csv de los datos correspondientes a la hoja de la visualización que se tiene en pantalla. Estos archivos pueden abrirse con cualquier programa de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc, etc.)
  • Power Point: esta opción crea un nuevo archivo de PowerPoint con imágenes estáticas de cada una de las hojas del cuadro de mando.
  • Libro de trabajo de Tableau: descarga el informe completo en formato .twbx, que es el archivo del informe acompañado de los datos.

Además de la funcionalidad citada, se ha implementado la descarga de datos en los informes de Tableau. En la parte inferior derecha se encuentra un botón con el icono de Excel que al pulsarlo ofrece unas opciones para la descarga de datos: formato (Excel/CSV) y los datos específicos (se presentantodas las hojas de cálculo de Tableau que se han definido en el informe, y que normalmente se ocultan, ya que su función es de contenedores intermedios de datos).

Imprimir

La manera más fácil e intuitiva es exportar los datos en formato PDF y posteriormente mandar el fichero a la impresora.

Ayuda contextual

Con el fin de ayudar a la persona usuaria a comprender el contexto de los datos, y mejorar la interpretación del informe se han diseñado unas capsulas informativas concebidas para ofrecer esa ayuda necesaria al usuario. Cada informe tiene una o varias capsulas informativas, que denominamos ficha técnica del indicador. Se implementan como circulitos pequeños de color rojo con la letra i de “Información”. En el siguiente ejemplo se puede apreciar la ficha técnica del indicador “Mujeres investigadoras”.

Al pasar el puntero del ratón encima de la bolita roja emerge una ventana con la ficha técnica sobre este indicador

  • Denominación del indicador: es el nombre del indicador.
  • Descripción del numerador/denominador: breve descripción del indicador. Cuando el indicador es un ratio se describen tanto el numerador como el denominador del ratio.
  • Unidad: unidad de medida del indicador.
  • Periodicidad: hace referencia a la frecuencia con la que el indicador debe ser actualizado.
  • Fuente: se refiere al lugar donde se originan los datos.
  • Conceptos empleados: conceptos relevantes del indicador que conviene que el usuario o usuaria tenga presentes para ayudarle en la interpretación del informe.
  • Observaciones a los datos: apuntes importantes sobre el indicador.
  • Fecha ult actualización: la última fecha en la que se extrajeron datos.